17/02/2014 - Valid@doc. Ein neues System zur Beschleunigung der Überprüfung gedruckter elektronischer Dokumente

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Forscher der Universität Carlos III. Madrid (UC3M) haben ein System entwickelt, das die Online-Verwaltungsformalitäten durch automatische Überprüfung und Validierung der Elektronische Druckdokumente, ein Prozess, der bisher manuell durchgeführt wird.

Mit Inkrafttreten der Gesetz 11/2007, die den elektronischen Zugang der Bürger zu öffentlichen Dienstleistungen ermöglichen, werden elektronische Dokumente rechtlich in vollem Umfang anerkannt. Wenn ein solches Dokument gedruckt wird, müssen Sie mit Ihrem Sicherer Prüfcode (CSV) am Sitz oder auf der Website jedes Instituts validiert. Und jede Organisation hat in der Regel ihren eigenen CSV-Generator und ihre eigene Validierungsseite, was die elektronischen Formalitäten, die verschiedene Unternehmen betreffen, verlangsamt. "Der Zweck ist es, unser System zum einzigen universellen und in allen spanischen öffentlichen Verwaltungen zugelassenen CSV-Generator und Validator zu machen," so die Ersteller von Valid@doc, ein multidisziplinäres Team von Ingenieuren und Juristen unter der Leitung von Antonio de Amescua, Professor für Informatik der UC3M, und unter der Leitung von Pilar Aránzazu Herráez y Javier García Guzmán.

Valid@doc

Valid@doc ermöglicht die Beschleunigung der bürokratischen Verfahren, an denen verschiedene öffentliche Einrichtungen beteiligt sind. "In der Regel müssen die Beamten jedes Dokument von Hand überprüfen, auf die Website der Ausgabestelle zugreifen, feststellen, ob die darin enthaltenen Informationen richtig sind und dann zertifiziert werden," so die Forscher.

Mit dem von ihnen entwickelten Tool ist es möglich, das CSV automatisch aus einer authentischen Kopie auf Papier zu lesen, das entsprechende elektronische Originaldokument aus dem Archiv der elektronischen Dateien der sendenden Stelle zu extrahieren und die Echtheit und Integrität des Dokuments zu überprüfen.

Sicherere Zusammenarbeit zwischen Verwaltungen

Das System wurde als eines der besten konsolidierten Projekte in Interoperabilität und Sicherheit durch die IV. Nationaler Kongress für Interoperabilität und Sicherheit (CNIS 2014), die am 19. und 20. Februar in Madrid stattfindet und in dem die Forscher ihre Ergebnisse vorlegen werden. Sie enthalten einen Vorschlag für bewährte Verfahren zur Vereinheitlichung bei der Erstellung, Präsentation und automatisierten Lektüre der elektronischen Dokumente der spanischen öffentlichen Verwaltungen. Valid@doc wurde entwickelt, um die kritischen Punkte dieses Systems zu lösen, die durch eine Untersuchung der elektronischen Dokumente von hundert der repräsentativsten spanischen öffentlichen Ämter sowie der Handhabung dieser Dokumente im Registerbereich der Gemeinde Leganés identifiziert wurden.

 "Die Zusammenarbeit zwischen der Universität und dem Rathaus ermöglicht es uns, unser Projekt in einem wirklichen und praktischen Szenario zu testen, vor allem wenn die Verwaltungen in einem Moment des Übergangs zwischen dem traditionellen Modell der Dienstleistung und dem derzeitigen Modell, das den elektronischen Zugang der Bürger zu öffentlichen Dienstleistungen erfordert," sagt Pilar Aránzazu Herráez. Das Projekt befindet sich also in der Erprobungsphase. Wie die Forscher vorausschauen, wird der nächste Schritt darin bestehen, die Validierung des Systems in den staatlichen Verwaltungen zu versuchen. "Nachdem er dieses Know-how erhalten hatte, wäre er bereit, das Werkzeug in den verschiedenen Verwaltungen formell einzusetzen," so Javier García Guzmán von der IT-Abteilung der UC3M. "Dann würde die Schaffung eines offiziellen und einzigartigen CSV-Dokumentvalidierungsbereichs von einer Herausforderung zu einer Realität werden, die Spanien an die Spitze der elektronischen Behördendienste stellen würde."

Darüber hinaus ermöglicht dieses System den Forschern, die derzeitige Schwierigkeit einer automatischen und einheitlichen Validierung für alle Verwaltungen zu lösen. Das neue Nutzungsmodell ermöglicht es, die derzeitige Gefahr des Bruchs der Rechtskette in gedruckten Dokumenten, deren Original ein elektronisches Dokument mit CSV ist, zu verwechseln, da sie in vielen Fällen als bloße Fotokopien behandelt werden. Die Vereinheitlichung der Kriterien bei der Erzeugung und Präsentation des CSV ermöglicht sowohl für die Verwaltungen als auch für die Bürger eine größere Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit. "Es wäre viel schneller, da der Bürger Zugang zu einem einzigen Sitz hätte und nicht gezwungen wäre, den Sitz jeder Ausgabestelle zu suchen, mit dem entsprechenden Risiko, dass er die rechtliche Gültigkeit jedes einzelnen Sitzes gewährleisten muss," erklärt Pilar Aránzazu Herráez.

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Universität Carlos III. Madrid

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