17/02/2014 - Valid@doc. Un nouveau système qui accélère la vérification des documents électroniques imprimés

Menéame

Enquêteurs Université Carlos III de Madrid (UC3M) ont mis au point un système permettant d’accélérer les procédures administratives en ligne en vérifiant automatiquement et en valider les documents électroniques imprimés, un processus qui jusqu'à présent est réalisé manuellement.

Avec l’entrée en vigueur Loi no 11/2007, d’accès électronique des citoyens aux services publics, les documents électroniques gagnent en valeur juridique. Lorsqu'un document de ce type est imprimé, il doit être accompagné de son Code d’assurance vérification (CSV) validé au siège ou sur le site internet de chaque établissement. Et chaque organisme a généralement son propre générateur de CSV et sa propre page de validation, ce qui ralentit les procédures électroniques impliquant différentes entités. "Le but est de faire de notre système le seul validateur et générateur de CSV universel et homologué dans toutes les administrations publiques espagnoles," disent les créateurs de Valid@doc, une équipe pluridisciplinaire d’ingénieurs et de juristes dirigée par Antonio de Amescua, professeur d’informatique UC3Met dirigé par Pilar Aránzazu Herráez y Javier Garcia Guzmán.

Valid@doc

Valid@doc permet d’accélérer les procédures bureaucratiques impliquant différentes entités publiques. " Les fonctionnaires doivent généralement vérifier à la main et un à un chaque document, accéder au site Web de l’entité qui l’édite, déterminer si les informations qu’il contient sont exactes et ensuite certifier" commentent les chercheurs.

Avec l’outil qu’ils ont conçu, il est possible de lire automatiquement le CSV à partir d’une copie papier authentique, d’extraire du dépôt de fichiers électroniques de l’établissement émetteur le document électronique original correspondant pour le comparer et de vérifier son authenticité et son intégrité.

Coopération plus sûre entre administrations

Le système a été reconnu comme l’un des meilleurs projets consolidés en matière d’interopérabilité et de sécurité par le IVe Congrès national pour l’interopérabilité et la sécurité (CNIS 2014), qui se tiendra les 19 et 20 février à Madrid et où les chercheurs présenteront leurs résultats. Ils contiennent une proposition de bonnes pratiques pour l’unification dans la création, la présentation et la lecture automatisée du CSV des documents électroniques des administrations publiques espagnoles. En fait, Valid@doc a été conçu pour résoudre les points critiques de ce système, identifiés grâce à une étude des documents électroniques provenant de cent des sièges publics espagnols les plus représentatifs, ainsi que de la gestion de ces documents dans la zone d’enregistrement de la mairie de Leganés.

 " La collaboration entre l’Université et la mairie nous permet de tester notre projet sur un terrain réel et pratique, surtout lorsque les administrations sont en transition entre le modèle traditionnel de prestation de services et le modèle actuel, qui exige l’accès électronique des citoyens aux services publics ," explique Pilar Aránzazu Herráez. Le projet est donc en cours d’essai. Comme les chercheurs l’ont fait, la prochaine étape consistera à essayer de valider le système dans les administrations générales de l’État. "Après, et après avoir eu ce " savoir-faire," on serait en mesure de déployer l’outil de manière formelle dans les différentes administrations," note Javier García Guzmán, du département informatique de l’UC3M. "Ce serait alors lorsque la création d’un espace officiel et unique de validation de CSV de documents passerait d’un défi à une réalité qui placerait l’Espagne à la tête de l’administration électronique," conclut-il.

En outre, selon les chercheurs, ce système permet de résoudre la difficulté actuelle d’une validation automatique et unifiée pour toutes les administrations. Le nouveau modèle d’utilisation permet de conjurer le danger actuel de rupture de la chaîne de légalité dans les documents imprimés dont l’original est un document électronique avec CSV, car ils sont souvent traités comme de simples photocopies. L’unification des critères dans la production et la présentation du CSV permet une utilisation, une accessibilité et une sécurité accrues pour les administrations et les citoyens. "Ce serait beaucoup plus rapide, étant donné que le citoyen accèderait à un seul siège et ne serait pas obligé de rechercher celui de chaque organisme émetteur, avec le risque correspondant qu’implique la garantie de la validité juridique de chaque siège individuel ," explique Pilar Aránzazu Herraez.

____________________________________

Université Carlos III de Madrid

El Princeton Plasma Physics Laboratory (PPPL) difundió el 5 de octubre una propuesta para alcanzar la ignición por fusión con una trayectoria energéticamente menos exigente. La investigación corresponde a Luis F. Delgado-Aparicio, Masayuki Ono y Jonathan E. Menard; el artículo científico apareció el 10 de septiembre de 2026 en Physical Review Letters. La propuesta consiste en calentar primero el plasma...

Las células solares de perovskita suman un nuevo avance en la investigación fotovoltaica. Un trabajo publicado el 9 de octubre de 2026 en Nature Photonics presenta dispositivos con una eficiencia certificada del 27,31 %, mediante una estrategia que modifica los contactos moleculares de la célula. El estudio aborda también la estabilidad: los dispositivos muestran una pérdida de rendimiento prácticamente despreciable...

El posible uso de inteligencia artificial en ataques contra entidades financieras de Corea del Sur vuelve a centrar la atención en la automatización de la ciberdelincuencia. Reuters informó el 9 de octubre de 2026 de investigaciones en nueve bancos sobre incidentes que podrían haber contado con asistencia de IA. El dato debe leerse con cautela: investigar el papel de estas...

La Universidad de Castilla-La Mancha ha acogido los días 7 y 8 de octubre una reunión de coordinación de FIREFLY, un proyecto europeo que busca electrificar parte de la cadena de valor de la industria química y reducir su dependencia de los recursos fósiles. El encuentro se celebró en la Facultad de Ciencias y Tecnologías Químicas de Ciudad Real. El...

La Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial de Barcelona, perteneciente a la Universitat Politècnica de Catalunya, celebra sus 175 años con una exposición que conecta su historia con los desafíos tecnológicos y sociales de las nuevas generaciones de ingenieros. La muestra, inaugurada el 8 de octubre, puede visitarse hasta el 17 de octubre en CASA SEAT, en Barcelona, con entrada...