Fecha de la oferta: 10/02/2023
Nombre de la empresa: APD S.A
Sede central en: España
País: España
Provincia: Madrid
Puesto vacante: JEFE DE PROYECTOS
País: España
Provincia: Madrid
Lugar del trabajo: Pozuelo de Alarcón
Sector: Fabricación de máquinas de oficina y equipos informáticos
Nivel: Empleado
Personal a cargo: 10
Número de vacantes: 1
Descripción de la oferta:
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Proyectos
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
▪ Misión:
Definir y dar seguimiento de todas las actividades, plazos y responsables que se requieren para ejecutar un proyecto de implantación, optimizando en todo momento los recursos disponibles para tal fin.
▪ Objetivos:
Ser el principal interlocutor con el cliente durante toda la fase de implantación, atendiendo sus consultas, solicitudes y a su vez transmitiendo el estado de proyecto y necesidades de parte de APD.
Planificar oportunamente cada una de las actividades que contempla un proyecto en ejecución, definiendo plazos y responsables.
Dar seguimiento y exigir el cumplimiento en plazo de cada una de las actividades e hitos establecidos, independientemente del responsable asignado, siendo estos estos internos de APD o externos.
Asegurar el uso óptimo y racional de los recursos dispuestos por la empresa para el proyecto en ejecución.
Asegurar la calidad de proyecto, continuidad y correcta documentación, para garantizar la repetitividad, manteamiento postventa, estandarización y mejora.
Velar por el cumplimiento de los procesos operativos y procedimientos de calidad de la empresa.
Velar por mantener una correcta comunicación interna y externa a la empresa.
▪ Actividades diarias
Planificar y priorizar actividades, plazos y responsables de cada uno de los proyectos y dar seguimiento continuo.
Mantener al día planning y estado de proyectos de los proyectos de implantación asignado.
Reuniones, tanto presenciales como telemáticas, con personal interno de APD, con proveedores y constantemente con clientes.
Análisis y control de costes.
Análisis de requisitos a través de pliegos y ofertas de clientes activos.
Coordinar y supervisar labores de técnicos asignados al proyecto y fomentar su formación continua.
Documentar procesos, informes, actas de reunión, acuerdos, replanteos, estados de proyecto, análisis de costes, etc.
Promover la calidad, buenas prácticas, buena comunicación y proactividad en el equipo de trabajo.
Asegurar el correcto desenvolvimiento de las pruebas de puesta en marcha.
Analizar desviaciones en plazos y costes de los proyectos para concluir mejoras y dar feedback a otros departamentos.
Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto, y proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
Desbloquear los proyectos ante cualquier impedimento que pueda generarse para su correcta ejecución en plazo, e informar a todas las partes involucradas.
Mantener comunicación activa con departamento de I+D de APD para definir necesidades de integración y conocer las nuevas funcionalidades.
Detectar necesidades de formación del personal. Participar en capacitaciones o talleres de entrenamiento.
JERARQUÍA:
El jefe de proyectos depende jerárquicamente de la Dirección de Departamento de Proyectos.
El jefe de proyecto supervisa a técnicos en implantaciones.
El jefe de proyecto coordina actividades de técnicos de sistemas y de integraciones.
Estudios mínimos: Ingeniero Superior
Experiencia mínima: 3 años
Requisitos mínimos:
Ingeniero o licenciado.
Mínimo 3 años de experiencia laboral y al menos 1 en gestión de proyectos.
Habilidad demostrable en la gestión de personas.
Nivel de inglés B2 o superior.
Manejo de herramientas de Ofimática: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.
Conocimientos básicos de informática: Servidores, SQL, lenguajes de programación dirigida a objetos.
Conocimientos de sector sanidad, farmacia y/o control de almacenes (muy favorable).
Excelente habilidad comunicativa: escrito y hablado.
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada laboral: Completa
Horario: Lunes a jueves: 8:00 a 17:30 (1 h para comer) Viernes y meses de verano: 8:00 a 15:00
Salario (€ brutos/año): A negociar
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